Schluss mit Anrufen zwischen Kundengesprächen. Deine Kunden buchen selbst, Erinnerungen gehen automatisch raus, du siehst alles in einem Kalender — und machst deinen Job.
Telefon klingelt. Notizzettel verlegt. No-Show um 15 Uhr.
Eine Buchungsseite, die für dich arbeitet – auch nachts um halb drei.
Bookflow benachrichtigt automatisch alle Beteiligten — du musst nichts manuell weiterleiten.
Wir haben Bookflow um genau die Reibungspunkte herum gebaut, an denen du sonst dein Wochenende verlierst.
Deine Kunden buchen, wann es ihnen passt – auch nachts, am Wochenende, oder während du gerade jemanden bedienst.
Deine Kunden brauchen keinen Account. In jeder Bestätigungs-Mail steckt ein persönlicher Link zum Verschieben oder Stornieren. Senkt Buchungs-Hemmschwelle und Support-Anfragen.
Per E-Mail, 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin. Ohne dass du einen Finger rührst. Zusätzlich per SMS ab dem Business-Tarif.
Auf deiner Website, in WordPress, im Instagram-Bio-Link. Setup in fünf Minuten, ohne Entwickler.
Was gebucht wird, taucht sofort in deinem Kalender auf. Egal welches Gerät, egal welcher Standort.
DSGVO von Tag eins. Hosting in der EU. Auftragsverarbeitung. Support auf Deutsch, von Menschen.
Du sagst uns, was du machst. Wir liefern die passende Vorlage – mit den richtigen Services, Pufferzeiten und Texten.
In zehn Minuten stehen Kalender, Öffnungszeiten und Stripe-Anbindung. Du musst keine Software lernen, du beantwortest Fragen.
Auf deine Website, ins Bio, auf den Flyer. Ab jetzt buchen deine Kunden selbst – und du machst dein Ding.
Mehrere Mitarbeiter, unterschiedliche Service-Längen, Färben mit Pufferzeit – alles, wofür Calendly nicht gemacht ist.
Sehtest, Brillenanpassung, Kontaktlinsen-Beratung. Zweck-zentrierte Buchungen mit Geräten als eigene Ressource.
Mitarbeiter plus Behandlungsraum gleichzeitig blocken. Geht. Und keiner sieht den Knoten dahinter.
Maniküre, Pediküre, Gel-Modellage – mit verschiedenen Längen pro Service und Aufschlag für French oder Nail-Art.
Lash Lifting, Wimpernverlängerung, Brauen-Lamination. Lange Sessions ohne Telefon-Unterbrechung.
Thai-Massage, Klassische Massage, Hot Stone – frei wählbare Service-Längen, Pufferzeit für Raumwechsel inklusive.
Online-Termine via Zoom-Link in der Bestätigung. Verschiedene Pakete von 30-Min-Intro bis 90-Min-Deep-Dive in einem Kalender.
Diskrete Buchungsfreigabe, Pufferzeiten zwischen Behandlungen, datenschutzkonforme Notizen.
Hebebühne, Reifenmaschine, Mechaniker – alles ist eine Ressource. Der Slot weiß, was frei ist.
Beratung 30 Min, Sitzung 4 Stunden, Touch-Up gratis nach 3 Wochen — alles als getrennte Services in einem Kalender.
Helix, Industrial, Septum — jedes Piercing als eigener Service. Heilkontrolle nach 6 Wochen automatisch erinnert.
Probestunde, 30/45/60-Min-Pakete, mehrere Lehrer mit eigenen Instrumenten. Schluss mit WhatsApp-Verschiebungen.
Ein Beispiel-Optiker mit Mitarbeitern, Services und echten Slots — genau so wie es deine Kunden bei dir sehen würden.
Das ist eine Beispiel-Buchungsseite. Buchungen hier sind nicht echt.
So sieht's für deine Kunden aus → jetzt eigene Buchungsseite einrichten lassen.
Drei Tarife, keine Staffeln, keine Sternchen. Voller Funktionsumfang ab dem ersten Tarif, monatlich kündbar.
Was deckt die Einrichtungsgebühr ab? Die einmalige Bereitstellung und Aktivierung deines Accounts: eigene Buchungsseite unter deiner Adresse, Freischaltung des E-Mail-Versands (im Business-Tarif zusätzlich der SMS-Versand), DSGVO-Paket mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ein persönlicher Ansprechpartner für den Start. Einrichten kannst du selbst — Website-Adresse eintragen, Logo und Farben werden automatisch übernommen, Leistungen und Mitarbeiter legst du in wenigen Minuten an. Wenn du dabei Unterstützung möchtest, machen wir es gemeinsam. Die Gebühr fällt einmal je Kunde an, auch beim späteren Wechsel zwischen Pro und Business.
Registrieren, Tarif wählen, loslegen. Deine Website-Adresse genügt — Logo und Farben holt Bookflow automatisch.
Schon Konto? Anmelden
35 € oder 79 €/Monat, plus 99 € Einrichtungsgebühr einmalig.
Monatlich kündbar. Keine Werbung, kein Spam.
Nein. Du registrierst dich, beantwortest fünf Fragen zu deinem Betrieb und hast in unter zehn Minuten eine fertige Buchungsseite. Keine Installation, kein Code, kein Ärger.
Ja. Wir hosten ausschließlich in der EU, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dir ab und tracken auf deiner öffentlichen Buchungsseite gar nichts. Cookies setzen wir erst, wenn jemand wirklich bucht.
Ja. Du bekommst einen Code-Schnipsel, den du in jede Website einfügst. Für WordPress gibt es ein offizielles Plugin mit Gutenberg-Block und Shortcode.
Pro kostet 35 € im Monat, Business 79 € im Monat. Dazu kommt einmalig eine Einrichtungsgebühr von 99 € für die Bereitstellung und Aktivierung deines Accounts. Danach zahlst du nur noch den Monatsbeitrag. Keine Provision auf Buchungen, keine Vertragslaufzeit, monatlich kündbar — und alle Daten kannst du jederzeit exportieren, auch in andere Booking-Tools.
Für die einmalige Bereitstellung und Aktivierung deines Accounts: deine eigene Buchungsseite, die Freischaltung des E-Mail-Versands (im Business-Tarif zusätzlich des SMS-Versands), das DSGVO-Paket mit Auftragsverarbeitungsvertrag und einen persönlichen Ansprechpartner für den Start. Das eigentliche Einrichten machst du selbst und es dauert Minuten — Website-Adresse eintragen, Logo und Farben werden automatisch übernommen, Leistungen und Mitarbeiter legst du im Dashboard an. Wenn du Unterstützung möchtest, machen wir es gemeinsam. Die Gebühr wird einmal pro Kunde mit der ersten Monatsrate fällig — auch bei einem späteren Wechsel zwischen Pro und Business kommt sie kein zweites Mal.
Ja, ab dem Business-Tarif (79 €/Monat). Jeder Standort hat eigene Mitarbeiter, eigene Öffnungszeiten und eine eigene Buchungsseite – verwaltet aus einem Dashboard.
In zwei bis fünf Minuten. Du gibst beim Onboarding deine Website-Adresse an, Bookflow holt automatisch dein Logo und deine Markenfarben — du kannst aber alles überschreiben. Danach legst du Services und Mitarbeiter an, fertig.
Beide. Dein Kunde bekommt Buchungsbestätigung mit Kalender-Datei und Erinnerung 24 Stunden vorher per Mail — im Business-Tarif zusätzlich per SMS. Du als Inhaber bekommst eine Sofort-Mail mit allen Daten zur neuen Buchung. Mitarbeiter können optional mitbekommen, wenn etwas in ihren Kalender fällt.
Ja, ab dem Business-Tarif (79 €/Monat). Sie gehen 24 Stunden vor dem Termin raus, die Nummer wird beim Buchen optional abgefragt und der Kunde hakt die SMS-Erinnerung selbst an. Versand-Kosten sind im Tarif enthalten, kein extra Preis pro SMS. Im Pro-Tarif erinnert Bookflow per E-Mail.
Du markierst die Buchung im Dashboard als „No-Show". Bookflow zeigt dir in den Stats, wie oft das vorkommt — pro Service, pro Mitarbeiter, pro Kunde.
Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Account und sieht nur seine Termine, ohne andere Bereiche der Verwaltung. Mobile-Web — kein App-Download nötig.
Du kannst jederzeit alle Daten als CSV oder JSON exportieren — Buchungen, Kunden, Leistungen, Mitarbeiter. Nach der Kündigung bleibt dein Zugang bis zum Ende der bezahlten Periode voll nutzbar. Danach nehmen wir die öffentliche Buchungsseite offline und halten deine Daten noch 30 Tage zum Export bereit. Wenn du sofort komplett löschen willst, schreibst du uns kurz und wir entfernen alles inklusive Backups innerhalb der gesetzlichen Fristen.